講師の高木です。元ラジオ局アナ・報道記者の経験から、
全国各地の自治体・公的機関で「危機管理・マスコミ対応研修」を行っています。
今回のテーマはこちら。「リスク対処・4つの手法とは」(画像はイメージです。)
私の「危機管理・マスコミ対応研修」では、講義の第1章で
「リスクマネジメント概論」という項目を入れています。
研修では緊急記者会見等の「マスコミ対応・危機管理広報」のご要望が多いのですが、
「リスクマネジメントの基礎知識はやはり大切」という趣旨から
重要語句の説明や、危機管理の基本的な考え方を丁寧に説明しています。
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本題です。
リスク対処には、4つの手法があるとされています。
その4つの手法は、「回避・低減・移転・受容」。
この「回避・低減・移転・受容」の4つの手法はリスクマネジメントの教本や、
ネット上の情報でもよく見られるので、ご存じの方もいるかと思います。
あらためて事例と共に説明しましょう。
ここでは、「情報セキュリティ」=ネット不正侵入に対する対処法として
説明したいと思います。私は危機管理研修で次のように教えています。
■リスクマネジメント対応例(ネット不正侵入対応の事例)
・リスク「回避」=避ける・やめる
Web公開停止、接続遮断等
・リスク「低減」=発生可能性を減らす
情報暗号化、生体認証技術導入等
・リスク「移転」=他に移す・分担する
情報システム運用委託、保険、損害賠償適用等
・リスク「受容」= 許容範囲として受容(保有)
危機事象発生後に対応。当面の対策なし。
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一つずつ説明しましょう。
ネット不正侵入(不正アクセス)が生じ、個人情報漏洩等が生じたら、
多くの利害関係者に迷惑をかけ、組織の信用失墜となります。
そこでリスク対処の4つの手法を考慮します。
まずリスク「回避」=避ける・やめる、という視点です。
これはシンプルに、ネット上の公開を停止したり、回線接続遮断等の
物理的な遮断で危機回避をする、というパターンです。
次に・リスク「低減」=発生可能性を減らす、という視点。
これは強固なパスワードの導入や二重認証などの情報暗号化の他、
指紋認証などの生体認証技術導入で不正アクセスを防ぐ、という手法です。
さらにリスク「移転」=他に移す・分担する、との視点。
これは自社インフラを使うのでなく、専門業者に情報システム運用を委託したり
金銭面のリスク移転策として 保険会社と保険を締結したり、損保会社の
損害賠償を適用して、万が一の金銭負担を減らす、という方法です。
そして・リスク「受容」= 許容範囲として受容(保有)、という視点。
例えば、迷惑メールではじかれるような安易な作りの迷惑メールは
あえて当面の対策をせず、何かの危機が表面化してから対応、という
「リスク受容(リスク保有)」の考えもあるわけです。
いかがでしょうか?
リスク対処は、「回避・低減・移転・受容」と、
主に4つのパターンが考えられるわけです。
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このリスク対処の4つのパターン「回避・低減・移転・受容」は、
あらゆる危機事象に対してもよく使われる視点です。
リスク対処で「回避・低減・移転・保有」が使われる理由。
その主な理由の一つが、コストです。
危機管理を本格的に行うと、その対処費用は膨大なものとなり、
経費がいくらあっても足りません。
危機管理のコスト削減の視点から、まずリスク評価を行い、
費用対効果を考慮した上で、この4つのリスク処理手段
(=回避・低減・移転・受容)の最適の方法を選択し実行、
というのが効率的なリスク対処法となるわけです。
専門用語で、このリスク対処は「リスク・トリートメント」とも呼ばれます。
リスクマネジメントの4つの対処法は、重要な業務において必須事項。
「回避・低減・移転・保有」の視点で、平時から危機事象の回避を行ってほしいと思います。
皆様のご参考になれば幸いです。
(講師:高木圭二郎)
この記事を書いた人
高木 圭二郎(たかぎ けいじろう)
研修講師・フリーアナウンサー トークレスキューNEXT代表
(元 茨城放送アナウンサー兼 ディレクター・報道記者)
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