講師の高木です。
このコラムではスピーチを控えた皆様や
人前で話す皆様向けの記事を掲載しています。
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学会発表や講演等を控えた皆様から
こんなご相談を頂くことがあります。
「近く学会発表や講演、セミナーがある。
内容に関する情報は多く専門知識もある。
でも発表となると、話がまとまらなくなる…」
というお困り事です。
専門家の皆様ならではのお困り事ですよね。
そんな発表や講演時の話の構成法の
ポイントを１つお伝えしましょう。
それは「縦軸・横軸の構成法」です。
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詳しく説明しましょう。
「話の縦軸：メインテーマ」
「話の横軸：事例・データ・メッセージ」
という構成法を用いるのです。
これは報道記者らがよく使う手法。
話す言葉を「タテ、横」の両軸で組み立てることから
「立体的な構成法」とも言われます。
分かりやすい事例としてここでは
披露宴スピーチの例をあげましょう。
縦軸に「新郎新婦へのお祝い」とすると
横軸に「二人の出会いのエピソード」
「二人へのメッセージ」などが入るはず。
「お祝い」という縦軸を絞ることで
時事問題や世界情勢の話などにそれることなく、
非常にまとまりのある披露宴スピーチとなるわけです。
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専門家の皆様の場合はどうでしょうか？
話の縦軸＝メインテーマを再確認してください。
話の横軸＝縦軸のテーマに沿った
事例・データ・メッセージのみを紹介しましょう。
それ以外は思い切ってカット。
話題のブレが減ることで、より伝わる説明や発表となります。
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私の事例を上げましょう。
私の場合、話の縦軸に「アナウンス経験」としたら
話の横軸には「放送時のエピソード」
「人前で話すコツ」などが入ります。
この時に得意分野の「魚釣り」の話に持ち込んで
「ハゼ釣りのコツ」も話せますが、
夢中になってしまうのは本人だけ。
聞き手にとっては話の軸が２軸生じ、
「一体何の話？」となるわけです。
（それはそれで面白いかもしれませんが…）
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専門家の皆様は知識が豊富。
紹介できる情報も無数にあるはずです。
ですが、多くの発表やスピーチの場は
ご自身の知識や経験を自慢する場ではありません。
限られた時間で聞き手の方々に有益な情報を
伝えることこそが大事ではないでしょうか？
話すことがまとまらない、という皆様、
まずは「話の縦軸と横軸」の整理から
始めてはいかがでしょうか？
皆様のヒントになれば幸いです。
（講師：高木圭二郎）
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